Повідомлення інформаторів

Шановні панове,

відповідно до Закону від 14 червня 2024 року про захист викривачів (Dz.U.2024.928), що імплементує директиву Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2019/1937 від 23 жовтня 2019 року про захист осіб, які повідомляють про порушення права Союзу (Закон. Уряд ЄС L 305 від 26.11.2019, стор. 17), повідомляю, що наказом № 10/2025 від 10 червня 2025 року (після консультацій з представником колективу установи) у Воєводському центрі культурної анімації було запроваджено «Внутрішню процедуру повідомлення про порушення права та вжиття подальших заходів у Воєводському центрі культурної анімації в Торуні».

  1. Воєводський центр культурної анімації в Торуні приділяє найвищу увагу встановленню внутрішніх процедур, що дозволяють безпечно та конфіденційно повідомляти про порушення закону. Відповідно до Наказу № 10/2025 Директора Воєводського центру культурної анімації в Торуні від 10 червня 2025 року, було запроваджено «Внутрішню процедуру повідомлення про порушення закону та вжиття подальших заходів у Воєводському центрі культурної анімації в Торуні». Метою процедури є підвищення ефективності виявлення та усунення порушень, а також зменшення ризиків на всіх організаційних рівнях Центру.
  2. Мета та правова основа: Процедура визначає правила повідомлення про порушення права, вжиття подальших заходів та захисту інформаторів і була встановлена на підставі Закону про захист інформаторів від 14 червня 2024 року. Її метою є покращення виявлення порушень та вжиття заходів для їх усунення.
  3. Визначення інформатора: Інформатором може бути фізична особа, яка повідомляє про порушення права в контексті, пов’язаному з роботою, незалежно від форми зайнятості або співпраці. Сюди входять, зокрема, працівники, стажисти, волонтери, а також підприємці та прокунтори.
  4. Канали повідомлення: Повідомлення можна зробити в письмовій формі (листом або електронною поштою на адресу sygnalista@woak.pl) або усно (під час зустрічі, домовленої електронною поштою). Анонімні повідомлення також розглядаються.
  5. Команда, відповідальна за повідомлення: За прийом, розгляд та вжиття подальших заходів відповідає спеціальна команда. До її складу входять особа з відділу кадрів (голова), особа з секретаріату та представник персоналу. До роботи команди щоразу запрошується юрисконсульт, який співпрацює з Центром.
  6. Вимоги до повідомлення: Повідомлення повинно містити чіткий опис порушення, включаючи дату, місце та опис ситуації, а також вказати особу, якої стосується повідомлення, можливих свідків та докази. Інформатор може також вказати бажаний спосіб зворотного зв’язку.
  7. Захист інформаторів: Інформатор захищений, якщо на момент подання повідомлення він мав обґрунтовані підстави вважати, що інформація є правдивою і стосується порушення закону. Заборонені будь-які дії у відповідь, включаючи звільнення, зниження заробітної плати, відмову в просуванні по службі або мобінг. Захист поширюється також на осіб, які допомагають інформатору, та осіб, пов’язаних з ним.
  8. Відсутність захисту для неправдивих повідомлень: Свідоме подання неправдивих повідомлень заборонено. У разі подання неправдивого повідомлення інформатор втрачає захист і може бути притягнутий до юридичної відповідальності (штраф, обмеження або позбавлення волі) або адміністративної відповідальності (в тому числі розірвання трудового договору).
  9. Конфіденційність та особисті дані: Особистість інформатора, а також особи, якої стосується повідомлення, є конфіденційною і не може бути розкрита не уповноваженим особам. Особисті дані можуть бути розкриті лише у разі необхідності та пропорційно до контексту проведених юридичних процедур.
  10. Терміни та подальші дії: Повідомник отримує підтвердження про прийняття повідомлення протягом 7 днів. Команда оцінює обґрунтованість повідомлення і може вжити подальших заходів, таких як передача висновків директору Центру або уповноваженим установам. Зворотний зв’язок надається повідомнику протягом 2 місяців з моменту підтвердження прийняття повідомлення.
  11. Реєстр повідомлень: Кожне повідомлення реєструється в конфіденційному Реєстрі внутрішніх повідомлень, який веде Команда. Реєстр містить, серед іншого, номер повідомлення, його предмет, дані інформатора та особи, якої стосується повідомлення, дату повідомлення та вжиті заходи.

Лукаш Вударський
директор Воєводського центру культурної анімації
в Торуні

Pliki z dokumentami:

Newsletter